К биографическим документам можно отнести также формулярные (послужные) списки , где собрана информация о биографии человека - чиновника, государственного служащего, учителя, врача, офицера. В послужных списках фиксировалась д ата рождения, социальное происхождение, сведения об образовании, перемещениях по службе, награды, поощрения, взыскания, семейное положение. Послужной список мог сохраниться как в виде отдельного документа, так и составлять часть личного дела .
В советский период формулярные списки , не сменив практически содержания, стали именоваться "документами по личному составу" - личные карточки учёта кадров (куда вносились все биографические данные ), автобиографии, алфавитные списки сотрудников с полными анкетными данными и т.д.

При составлении родословных представителей духовенства можно использовать клировые ведомости , а также материалы духовных консисторий. В разделе клировой ведомости "О притче означенной церкви" содержатся послужные списки священника, дьяка, пономаря и других служителей церкви, сведения об их возрасте, образовании, семейном положении, поведении на службе и в быту. С помощью клировых ведомостей можно проследить происхождение, служебную деятельность, родственные связи духовных особ и членов их семей с представителями других сословий.
В документах духовных консисторий содержится информация о назначении на службу священников , а также о рассмотрении судебных дел на священнослужителей.

О пребывании человека на военной службе можно узнать из материалов рекрутских присутствий. В списки рекрутов записывали возраст рекрута, членов его семьи, умеет ли писать, читать, каким ремеслом владеет и особые приметы (рост, цвет глаз, волос) . Но следует отметить, что не все рекрутские списки заполнялись по единому образцу; иногда в них записывался только возраст и рост рекрута.
Сведения для родословной можно найти также в документах судов, административных, хозяйственных учреждений, органов городского и сельского самоуправления.

Дворянские родословные составляются с помощью Губернских родословных книг , большая часть которых была опубликована, и дел о дворянстве, которые хранятся в фондах Дворянских собраний областных архивов и в фонде Департамента Герольдии правительственного Сената в Российском государственном историческом архиве в Санкт-Петербурге.
Вся информация, связанная с доказательствами принадлежности к дворянскому сословию, с внесением новой персоны в дворянские книги и т.д., проходила через геральдическую комиссию, архив которой составлял часть архива МВД, который в свою очередь и лег в основу фондов РГИА в Санкт-Петербурге. Губернские дворянские собрания обязательно отправляли туда всю информацию, имеющую отношение к подтверждению
дворянства.
Если Вам известно, что предок был военным и имел офицерское звание, то можно обратиться в Российский государственный Военно-исторический архив в Москве , а если это был морской офицер - послужные списки моряков хранятся в Российском государственном архиве Военно-морского флота.
Сведения о личном составе Красной и Советской Армии имеются в документах Центрального архива Министерства Обороны России в Подольске Московской области (ул.Кирова, 76, г.Подольск Московской области).
 Нужно только учесть, что там нет именных каталогов, документы систематизированы по номерам воинских частей, поэтому без номера воинской части, в которой служил Ваш предок, найти что-либо в Подольске не представляется возможным.
Генеалогические сведения содержат и списки погибших в годы Второй мировой войны, известные под названием "Книга памяти" . Информация в них систематизирована по районам, в алфавитном порядке фамилий. Кроме фамилии, имени и отчества, даты и места рождения, в них указано: когда был призван в армию, воинское звание, дата и место гибели. Книги памяти хранятся в соответствующих государственных архивах .
Данные биографического характера имеются также в следственных и судебных делах органов ВЧК-ОГПУ-НКВД , то есть делах репрессированных и раскулаченных.
Фильтрационные дела на репатриантов (1941-1944годы ) содержат биографические сведения о человеке, а во многих случаях - и о его семье.
Дополнять генеалогические исследования можно также изучением литературы: энциклопедий, адресных книг, автобиографий, мемуаров.